Der digitale Frühjahrsputz steht an

Am 18.03.2023 ist Digital Cleanup Day. Der Aktionstag weist darauf hin, dass digital gespeicherte Daten auf Servern und in Clouds auch Energie benötigen, um darauf zuzugreifen oder die Systeme zu kühlen. Mit einem jährlichen „Digitalen Frühjahrsputz“ können die Datenmenge reduziert und damit Energieverbrauch und CO2-Fussabdruck verringert werden.

Auch die Datenschutzgrundverordnung beschreibt die „Datenminimierung“ als wesentlichen Grundsatz. Alle Betroffenen haben ein Recht auf „Vergessenwerden“ und somit sind Verantwortliche in der Pflicht, Daten zu löschen, die für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr gebraucht werden. Renommierte Aktenvernichter stellen im Internet kostenlose Listen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Verfügung. Diese liefern einen guten Ansatz, was Finanzamt oder Sozialversicherungsträger noch sehen wollen und was nicht. Alles andere, wo man selbst über Jahre nicht mehr reingeschaut hat, kann oft weg.

Weitere hilfreiche Tipps finden Sie in diesem Video vom Digitalzentrum Berlin.